[報告事項 ４]

 報告事項 ４
　　　　　　　山形市・上山市・山辺町・中山町合併協議会の設置に関する協議書

　　　　　　山形市長、上山市長、山辺町長及び中山町長(以下「2市2町の長」という。)
　　　　　は、山形市・上山市・山辺町・中山町合併協議会規約(平成15年3月 2 9 日
　　　　　施行。以下「規約」という。)第5条第2項、第6条第1項、第7条第1項第5
　　　　　号、第13条第3項、第14条第2項、第17条第2項及び第21条第2頃に
　　　　　規定する2市2町の長が協議して定める事項について、次のとおり協議したの
　　　　　で、協議書を取り交わす。

　　１ 規約第5条第2頃に規定する委員の定数について
　　　委員の定数は、43人とする。
　　２ 規約第6条第1項に規定する会長及び副会長について
　　　会長は、山形市長とする。
　　　副会長は、上山市長、山辺町長、中山町長とする。
　　３ 規約第7条第1項第6号に規定する学識経験を有する委員について
　　　次に掲げる者とする。
　　　山形市
　　　　　　役職名等　　　　　　　　　　　　　　　氏名
　　　　山形商工会議所会頭　　　　　　　　　　　山澤 進
　　　　山形青年会議所理事長              　　　岡隙 朗
　　　　山形市女性団体連絡協議会会長         　 古田 久子
　　　　山形市広瀬委員長連絡協議会会長        　渡辺 博

　　　上山市
　　　　　　役職名等　　　　　　　　　　　　　　　氏名
　　　　上山市商工会会長　　　　　　　　　　　　須藤 實
　　　　上山青年会議所理事長              　　　高橋 秀司
　　　　かみのやま温泉葉山おかみのやま会会長　　佐藤 洋詩恵
　　　　上山市地区会長会会長             　　　 山川 榮三

　　　山辺町
　　　　　　役職名等　　　　　　　　　　　　　　　氏名
　　　　山辺町商工会会長               　　　　 渡辺 甚一郎
　　　　元山辺青年会議所理事長            　　　三吉 博史
　　　　山辺町交通安全母の会会長            　　石川 陽子
　　　　山辺ロータリークラブ会長           　　 飛塚 良ハ

　　　中山町
　　　　　　役職名等　　　　　　　　　　　　　　　氏名
　　　　中山町商工会会長               　　　　 黒沼 良介
　　　　農業グループ石ころ会代表           　　 秋葉 浩之
　　　　中山町立豊田小学校校長             　　 大津 悦子
　　　　中山町区長連絡協議会会長　　　　　　　　高橋 千蔵

　　　共通
　　　　特に専門的知識を有する者
　　　　　　山形大学人文学部教授       　　　 　柴田 洋雄
　　　　  　山形農業協同組合代表理事組合長　　　遠藤 芳雄
　　　　山形県
　　   　　 村山総合支庁長         　　　　　 　日野 雅夫


　　４ 規約第13条第3項に規定する協議会の事務に従事する職員について
　　　次のとおりとする。
　　　　事務局の職員の定数 24人
　　　　　配分　　山形市 14人
　　　　　　　　　上山市　4人
　　　　　　　　　山辺町  3人
　　　　　　　　　中山町  3人

　　５ 規約第 14条第2項及び第17条第2項に規定する負担金の額について協
　　　議会が要する経費の額とする。

　　６ 規約第21条第2項に規定する監査委員について
　　　次に掲げる者とする。
　　　　　　役職名等　　　　　　　　　　　氏名

　　　　所属         　役職名等           氏名
　　　　　山辺町    代表監査委員           石津 博吉
　　　　　中山町    代表監査委員          柏倉 員綾

　　７ 協議内容に変更が生じたときは、別に協議書を取り交わすものとする。


　　　　　　この協議書の取り交わしを証するため、本書4通を作成し、各自１通を保有
　　　　　するものとする。

　　　　　　　　平成15年3月29日

　　　　　　　　　　　　　　山形市長       吉 村 和 夫

　　　　　　　　　　　　　　上山市長       阿 部 実

　　　　　　　　　　　　　　山辺町長       遠 藤 直 幸

　　　　　　　　　　　　　　中山町長　　　 宇建井 弘 治

[議題１号]

 議題１号
　　　　　　　山形市・上山市・山辺町・中山町合併協議会事業計画(案)

　１ 会議の開催
　　　(1)合併協議会
　　　　概ね月1回開催し、原則として第4水曜日の午後1時30分から2時間
　　　　程度を予定。
　　　(2)幹事会
　　　　原則として合併協議会が開催される前の週に開催する。
　　　(3)専門部会 
　　　　必要に応じて随時開催する。

　２ 新市建設計画の作成
　　　　2市2町の合併に際し、新市の将来に関するビジョンを示すとともに、新
　　　市のマスタープランとしての役割を果たす新市建設計画を作成する。

　3 合併に関する協議
　　　(1)基本項目
　　　　合併の方式、合併の期日、新市の名称、事務所の位置
　　　(2)特例項目
　　　　議会の議員定数及び任期、農業委員会委員の定数及び任期、地方税の取
　　　　扱い等
　　　(3)その他の項目
　　　　使用料・手数料の取扱い、町・字の区域及び名称の取扱い等

　4 住民への積極的な情報提供
　　　(1)「合併協議会だより」を作成し、2市2町の全世帯に配布する。
　　　(2)合併協議会のホームページを作成し、随時更新を行う。

　5 その他
　　　　国や県との調整のほか、必要な事業を適宜実施する。

【参考資料】

 参考資料
　　　　　　　合併協議会会議スケジュール(案)

　　　年月　　　会議名            内容
　平成15年　　第1回合併協議会    経過、規約、事業計画、予算等
　　3月29日
　　5月28日　 第2回合併協議会    研修会、基本項目説明、新市建
　　　　　　　　　　　　　　　　 設計画作成状況報告等
　　6月25日   第3回合併協議会    基本項目の決定、新市建設計画
　　　　　　　　　　　　　　　　 作成状況報告等
　　7月    　 第4回合併協議会    合併協定項目に関する協議、新
　　　　　　　　　　　　　　　　 市建設計画作成状況報告等
　　8月    　 第5回合併協議会           同上
　　9月     　第6回合併協議会           同上
　 10月     　第7回合併協議会           同上
　 11月     　第8回合併協蜜会           同上
　 12月     　第9回合併協議会           同上
　平成16年    第10回合併協議会          同上
　　1月
　　2月     　第11回合併協議会          同上
　　3月     　第12回合併協議会   合併協定案、新市建設計画秦決
　　　　　　　　　　　　　　　　 定
　　5月     　第13回合併協議会   合併協定の調印

　　　上記については現時点での予定であり、会議の回数を含めて日程等の変更も
　　あり得る。

【参考資料】

 参考資料
　　　　　　　合併協議会組織図(案)


　　　協議会   43人
　　首長(各1)     　　4人
　　助役(各1)     　　4人
　　議長、議員(各4)  16人
　　各市町推簾(各4)  16人 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合
　　共通委員       　 3人
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　併

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　協
　　　幹事会    9人　　　　　　　　　(仮)建設計画懇話会
　　助役(各1)　　　　 4人　　　　　 ※建設計画裏に対する住民の意　　　　　　議
　　合併担当部課長    5人　　　　　 見を聴くための幹事会付属機
　　　　　　　　　　　　　　　　　　関    　　　　　　　　　　　　　　　　　会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　委員:20〜25名程度
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　内訳:各市町推薦 　　　　　　　　　　　事
　　　専門部会 8 部会　　　　　　　　　　　　山形市6、上山市5
　　総務企画住民、健康福祉　　　　　　　　　 山辺町4、中山町4 　　　　　　　務
　　産業建設、教育、議会.監査　　　　　　　公募
　　の分野毎　　　　　　　　　　　　　　　　 若干名(5月公募予定)　　　　　　局



　　　分科会 28分科会程度
　　2市2町の 関係課長、補佐等


　　　【お詫び】
　　　不勉強なために罫線を引くことができません。どうしても正確な組織図(案)を
　　お知りになりたい方は、上山市の方に御問い合わせ下さい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理人